Warum kann sich die KI meine Firmeninfos nicht dauerhaft merken?
Jeder Chat mit der KI startet neu - wie ein frisches Gespräch mit einem Menschen. Das bedeutet, die KI kann keine Informationen zwischen verschiedenen Chats speichern. Aber keine Sorge: Es gibt praktische Lösungen, wie du beispielsweise deine Firmeninformationen trotzdem effizient nutzen kannst.
So bringst du Firmeninfos in den Chat
Die gute Nachricht: Du musst nicht bei jeder einzelnen Frage erwähnen "berücksichtige, dass wir ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern sind, im Bereich von...". Teile der KI einfach zu Beginn des Chats deine Firmeninformationen mit. Sie wird diese Informationen dann für den gesamten Chatverlauf berücksichtigen.
Zwei praktische Vorlagen für unterschiedliche Situationen
Je nach Situation brauchst du unterschiedlich detaillierte Informationen. Hier sind zwei bewährte Vorlagen:
Die Kurz-Vorlage
Perfekt für schnelle, einfache Fragen. Enthält nur die wichtigsten Fakten: "Ich bin [Name] von [Firma], einem [Branche]-Unternehmen mit [X] Mitarbeitern im [B2B/B2C]-Bereich."
Die Detail-Vorlage
Ideal für komplexere Projekte, strategische Fragen u.ä.. Ergänze die Kurz-Vorlage um. Hier ein paar Beispiele:
Ein kurzes "About" bsp. Mitarbeiterstruktur (Abteilungen, Teams usw.), Unternehmenskultur usw.
USP
Das Angebot, Fokus auf wichtigste Produkte/Dienstleistungen
Vertrieb: Verkaufsprozesse, Kundenstruktur, Zielgruppen
Aktuelle Unternehmensziele
Besondere Herausforderungen
usw.
Diese Infos hast du alle. Jetzt gilt es sie kompakt zu sammeln: Bsp. von eurer Website, aus Factsheets, aus Beschrieben auf öffentlichen Kanälen wie Linkedin, Instagram o.ä.
Es lohnt sich etwas Zeit dafür aufzuwenden, danach ist der Workflow schneller und die Ergebnisse von KI treffender!
Speichere die Vorlagen in der Prompt-Libary von PeakPrivacy
Speichere dir diese Vorlagen in der Prompt Libary ab. So kannst du sie schnell und unkompliziert über einen / im Chat in jeden beliebigen Chatverlauf auf PeakPrivacy einfügen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass die KI immer den passenden Kontext für deine Fragen hat.
Kurzanleitung:
Kurze und lange Vorlage erarbeiten (in Word, GDrive, Text Edit o.ä.)
Beiden Vorlagen mit einem Titel benennen damit du sie später in der Ablage gut findest bsp. who is company xy (für die kurze Version) und who is company xy long (für die lange Version)
In PeakPrivacy auf "Dashboard" (links in Seitenleiste) klicken
Zum Tab "Prompts" navigieren
"Neuen Prompt erstellen" klicken und die Vorlage als Prompt hinterlegen
Kopiere den Titel er Vorlage ein & anschliessend den kompletten Text ins Textfeld
Speichern
Anwendung der Vorlage im Chat
Wenn du dann in einem in neuen und laufenden Chat bist und deine Firmeninfos einfügen willst, so mache "Slash" (/) und dann erscheinen deine Vorlagen.
Vielleicht hast du schon mehrere Vorlagen, dann mache / und Anfang des Titels, also bsp. /wh und es kommt die Vorlage z.B. /who-is-peak-privacy
