Wir zeigen es anhand eines Konstruktors, aber das gleiche gilt für Datensammlungen und Prompts.
Öffentlich vs. Privat
Du kannst für jeden Konstruktor festlegen, wer ihn sehen, nutzen und kopieren/einsehen darf.
Öffentliche Konstruktoren
Öffentlich bedeutet, dass alle Nutzer:innen in deinem Unternehmen den Konstruktor sehen und verwenden können. Das ist ideal für:
Allgemeine Vorlagen wie "E-Mail schreiben"
Konstruktoren, die alle verwenden sollen/dürfen
Private Konstruktoren
Privat bedeutet, dass nur du und ausgewählte Nutzer:innen einer Gruppe Zugriff haben. Das macht Sinn für:
Spezielle Fachbereiche
Vertrauliche Vorlagen
Konstruktoren in der Entwicklungsphase
Beispiel: Ein HR-Konstruktor für Bewerbungsgespräche sollte auf "Privat" eingestellt und nur für das HR-Team zugänglich gemacht werden.
Nachdem du die Gruppen ausgewählt hast, legst du im nächsten Schritt die Berechtigungsstufe fest. (Siehe unten)
Berechtigungsstufen: Lesen vs. Schreiben
Für private Konstruktoren kannst du zwei verschiedene Berechtigungsstufen vergeben.
Lesen-Berechtigung
Gruppen mit Lesen-Berechtigung können:
Den Konstruktor sehen/auswählen
Den Konstruktor verwenden
Nicht den Systemprompt einsehen
Nicht den Konstruktor kopieren und bearbeiten
Schreiben-Berechtigung
Gruppen mit Schreiben-Berechtigung können:
Den Konstruktor verwenden
Den Konstruktor kopieren und bearbeiten
Den kompletten Systemprompt einsehen
Eigene Versionen davon erstellen
Wichtiger Hinweis: Mit Schreiben-Berechtigung können Nutzer:innen den gesamten Systemprompt sehen. Teile diese Berechtigung nur mit Personen, die das auch dürfen.
Praktische Anwendung
Szenario Marketing-Team:
Konstruktor "Pressemitteilung schreiben" → Privat
Marketing-Team → Lesen-Berechtigung (können nutzen)
Marketing-Leitung → Schreiben-Berechtigung (kann anpassen)
So stellst du sicher, dass das Team die Vorlage nutzt, aber nur autorisierte Personen Änderungen vornehmen können.
Sichtbarkeit von Konstruktoren im Chat
In der Übersicht, wo man alle Konstruktoren findet: Kann man den Hacken des Konstrukteurs auf Grün setzen, dann wird der Konstruktor im Chat beim Dropdown Menü zur Auswahl angezeigt. Falls der Button nicht aktiviert ist (also grau), erscheint der Konstruktor auch nicht in der Auswahl.
Häufige Fragen
Kann ich die Berechtigung nachträglich ändern?
Ja, du kannst jederzeit zwischen öffentlich und privat wechseln oder die Berechtigungen für Gruppen anpassen.
Was passiert, wenn ich einen öffentlichen Konstruktor auf privat stelle?
Andere Nutzer:innen können ihn dann nicht mehr sehen oder verwenden.
Können Nutzer:innen mit Lesen-Berechtigung den Konstruktor trotzdem kopieren?
Nein, sie können nur eine neue Unterhaltung damit starten. Kopieren und Bearbeiten ist nur mit Schreiben-Berechtigung möglich.