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Datensammlungen (#)

Mit Datensammlungen (Wissensboxen) kannst du deinem KI-Assistenten das spezifische Wissen deines Unternehmens zur Verfügung stellen - von Unternehmensrichtlinien bis zu Meeting-Protokollen.

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Verfasst von Larissa ZUTTER
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Was sind Datensammlungen?

Datensammlungen sind deine persönliche Wissensbasis für KI-Assistenten. Du lädst wichtige Dokumente hoch, die dein Konstruktor dann als Grundlage für präzise, kontextbezogene Antworten nutzt. Je mehr relevante Informationen du bereitstellst, desto besser kann dein Assistent im Kontext deines Unternehmens arbeiten.

Wichtiger Hinweis: Achte beim Upload darauf, dass deine Dokumente aktuell und gut strukturiert sind. Dein Konstruktor nutzt diese Informationen als Wissensbasis für alle Anfragen.

Wie nutzt KI meine Datensammlung?

Dein Konstruktor kombiniert das Wissen aus deinen Datensammlungen mit generativer KI für präzise, kontextbezogene Antworten.

Wie lege ich sie an?

  1. Stelle alle wichtigen Informationen zusammen, die dein Assistent kennen sollte - von Geschäftsdokumenten bis zu Meeting-Protokollen.

  2. Gehe zum Armaturenbrett

  3. Klicke oben auf "Datensammlungen"

  4. Klicke oben links auf den blaue Knopf "+ Datensammlung hinzufügen"

  5. Füge deine Daten hinzu

  6. Stelle die Privatsphäre Einstellungen ein

📚 Beispiele für mögliche Daten:

  • Unternehmensrichtlinien

  • Tone of voice

  • Produktbeschreibungen

  • Handbücher

  • E-Mails

  • FAQ-Sammlungen

  • Meeting Protokolle

  • Kommunikations-Guidelines

💡 Tipp: Je strukturierter die Daten, desto besser kann der Konstruktor damit arbeiten.

Unterstützte Dateiformate

Das Wissensbox-Feature von PeakPrivacy unterstützt verschiedene Dateiformate, aber mit einigen Einschränkungen:

Unterstützte Formate:

  • PDF-Dokumente

  • Text-Dateien (.txt)

  • Markdown (.md)

  • Word-Dokumente (.docx)

  • PowerPoint (.pptx)

  • CSV-Dateien

Nicht oder eingeschränkt unterstützt:

  • Excel-Dateien (komplexe Tabellenkalkulationen)

  • Bilder (PNG, JPG etc.) - diese können zwar hochgeladen werden, aber GPT kann nur begrenzt Informationen daraus extrahieren

  • Audio- oder Videodateien

  • Verschlüsselte oder passwortgeschützte Dateien

⚠️ Wichtige Hinweise:

  • Gesamtlimit für Knowledge: 3GB

  • Text in Bildern kann nur begrenzt erkannt werden

  • Bei Excel-Dateien empfiehlt sich der Export als CSV

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