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Prompts (/) -Library

Hier erfährst du alles über Prompts – von der Erstellung bis zur optimalen Nutzung in deinem Arbeitsalltag.

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Verfasst von Larissa ZUTTER
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Was sind Prompts?

Prompts sind deine persönlichen Textbausteine, die du in der Prompt-Bibliothek speichern und jederzeit wieder abrufen kannst. Denk an sie wie an Textvorlagen in Word oder Textschnipsel auf deinem Smartphone – nur speziell für KI-Chats optimiert.

Warum soll ich Prompts (-Vorlagen) verwenden?

Statt immer wieder die gleichen Informationen neu zu tippen, speicherst du sie einmal ab und rufst sie mit wenigen Klicks auf. Das bringt dir mehrere Vorteile:

  • Zeitersparnis: Keine Wiederholung derselben Texte

  • Konsistenz: Immer die gleichen, korrekten Informationen

  • Effizienz: Schnellerer Einstieg in komplexe Themen

  • Qualität: Durchdachte, optimierte Formulierungen

Typische Einsatzgebiete

Prompts eignen sich besonders für:

  • Firmeninfos und Unternehmensbeschreibungen

  • Projektkontext und wiederkehrende Aufgabenstellungen

  • Fachspezifische Definitionen und Erklärungen

  • Formatierungsanweisungen für Berichte

  • Persona-Beschreibungen für Zielgruppen

  • Compliance-Richtlinien und rechtliche Hinweise

Prompts erstellen & nutzen - Schritt für Schritt

Erstellung

  1. Navigation: Gehe auf "Dashboard/Amaturenbrett" → "Prompts"

  2. Neue Vorlage: Klicke auf "Eine Eingabeaufforderung hinzufügen"

  3. Benennung: Gib deiner Vorlage einen aussagekräftigen Namen

  4. Inhalt: Füge deinen Text in das Eingabefeld ein

  5. Speichern: Bestätige mit dem Speichern-Button

Optimale Prompts-Gestaltung

Namen richtig wählen:

  • Verwende klare, beschreibende Namen wie "Firma-Kurz", "Projekt-Alpha-Details"

  • Halte Namen unter 20 Zeichen für bessere Übersicht

  • Nutze Bindestriche oder Unterstriche zur Strukturierung

  • Vermeide Sonderzeichen, die beim Tippen stören könnten

Inhalte strukturieren:

  • Gliedere längere Texte mit Absätzen

  • Nutze Aufzählungen für bessere Lesbarkeit

  • Markiere wichtige Punkte **fett** oder *kursiv*

  • Füge [Platzhalter] ein, die du später manuell anpassen kannst

👌Mit einer gut organisierten Prompt-Bibliothek wird deine Arbeit mit KI deutlich effizienter und konsistenter. Investiere Zeit in die Erstellung qualitativ hochwertiger Prompts: Sie zahlen sich schnell aus!

Erweiterte Prompts-Techniken

Platzhalter verwenden: Baue Platzhalter in deine Prompts ein, die du später individuell anpassen kannst:

Beispiel:

Analysiere das Projekt [PROJEKTNAME] unter Berücksichtigung von [SPEZIFISCHE ANFORDERUNG] und erstelle einen Bericht bis [DATUM].

Kontext-Ebenen erstellen: Erstelle verschiedene Detailgrade für dasselbe Thema:

  • "Firma-Elevator-Pitch" (2 Sätze)

  • "Firma-Kurz" (1 Absatz)

  • "Firma-Detail" (vollständige Beschreibung)

Prompts im Chat verwenden

  1. Aktivierung: Tippe "/" (Slash) im Chat-Eingabefeld

  2. Suche: Beginne mit dem Namen deiner Vorlage zu tippen

  3. Auswahl: Wähle die passende Vorlage aus der Liste

  4. Einfügung: Der Text wird automatisch in dein Chat-Feld eingefügt

  5. Anpassung: Bearbeite den Text bei Bedarf vor dem Absenden

Wichtiger Hinweis:

Prompts werden nur in dein Chat-Feld eingefügt – du behältst die volle Kontrolle und kannst sie vor dem Absenden noch manuell anpassen, ergänzen oder kürzen.

💡Du kannst auch mehrere Prompts nacheinander hinzufügen.

Praktische Tipps zur Nutzung

Schnelle Navigation:

  • Tippe nur die ersten Buchstaben: /fir zeigt alle Prompts mit "fir"

  • Nutze die Pfeiltasten zur Navigation in der Liste

  • Drücke Enter zur Auswahl oder klicke direkt

Kombination mehrerer Prompts: Du kannst mehrere Prompts in einem Chat kombinieren:

  1. Füge den ersten Prompt ein: /firma-detail

  2. Ergänze weiteren Kontext: /projekt-alpha

  3. Füge spezifische Anweisungen hinzu: /analyse-template

Prompts-Bibliothek organisieren

Namenskonventionen entwickeln:

  • Thema-Typ-Detail: Marketing-Persona-B2B, Legal-DSGVO-Kurz

  • Projekt-Bereich-Funktion: Alpha-Tech-Requirements, Beta-Design-Briefing

  • Priorität-Thema: A-Firma-Pitch, B-Team-Intro

Regelmässige Pflege:

  • Überprüfe deine Prompts regelmässig auf Aktualität

  • Lösche veraltete oder nicht mehr genutzte Vorlagen

  • Aktualisiere Firmeninfos bei Änderungen

  • Optimiere häufig genutzte Prompts basierend auf Erfahrungen

Teamarbeit mit Prompts

Wenn du im Team arbeitest:

  • Teile wichtige Prompts mit Kollegen

  • Entwickelt gemeinsame Namenskonventionen

  • Erstellt Prompts für wiederkehrende Teamprozesse

  • Dokumentiert komplexe Prompts für neue Teammitglieder

Anwendungsbeispiele

Du hast noch keine Idee, für was du Prompts erstellen könntest. Hier haben wir sechs Beispiele für dich zusammengestellt.

Beispiel 1: Firmenvorstellung

Prompt-Name: "firma-elevator-pitch"

PeakPrivacy ist die führende Schweizer KI-Plattform für KMUs mit höchsten Datenschutzstandards, Schweizer Hosting und einem menschenzentrierten Ansatz zur KI-Integration.

Beispiel 2: Zielgruppe

Prompt-Name: "zielgruppe-architekturbüros"

#Zielgruppe: Schweizer Architekturbüros (15-80 Mitarbeiter)

Demografische Merkmale:

- Bürogrösse: 15-80 Mitarbeiter

- Standorte: Zürich, Basel, Bern, Genf, Lausanne

- Jahresumsatz: CHF 2-15 Millionen

- Projektvolumen: CHF 500K - 50 Millionen pro Projekt

Entscheider-Profile:

- Geschäftsführende Partner (45-60 Jahre): Visionär, qualitätsfokussiert

- Projektleiter (35-50 Jahre): Effizienz- und terminorientiert

- IT-Verantwortliche (30-45 Jahre): Technik-affin, sicherheitsbewusst

- Büroorganisation (25-40 Jahre): Prozess-optimiert, kostenbewusst

Pain Points:

- Zeitdruck bei Ausschreibungen und Präsentationen

- Komplexe Koordination zwischen Planungsdisziplinen

- Hoher administrativer Aufwand bei Bewilligungsverfahren

- Schwierige Kommunikation mit Bauherren und Behörden

Typische Projekte:

Wohnbauten, Bürogebäude, öffentliche Bauten, Sanierungen

Beispiel 3: Projektkontext

Prompt-Name: "kampagne-frühling-2024"

#Frühlingskampagne 2024 - Projektkontext

Kampagnenziel: Markenbekanntheit um 25% steigern, 150 neue B2B-Leads generieren

Laufzeit: 15. März - 30. Mai 2024

Budget: CHF 45'000 (Media: 60%, Content: 25%, Tools: 15%)

Zielgruppe:

- Primär: Schweizer KMU-Entscheider (35-55 Jahre)

- Sekundär: Start-up Gründer (25-40 Jahre)

- Branchen: Tech, Beratung, E-Commerce

Kanäle und Budget-Verteilung:

- LinkedIn Ads: CHF 18'000 (40%)

- Google Ads: CHF 13'500 (30%)

- Content Marketing: CHF 9'000 (20%)

- Events/Webinare: CHF 4'500 (10%)

Key Messages:

- Schweizer Qualität und Datenschutz

- Einfache Integration ohne IT-Expertise

- Bewährte Lösung mit Referenzkunden

KPIs: CTR >2.5%, CPL <CHF 300, Conversion Rate >3%

Beispiel 4: Formatierungsvorlage

Prompt-Name: "bericht-struktur"

Erstelle einen Bericht mit folgender Struktur:

1. Executive Summary (max. 3 Sätze)

2. Situation und Herausforderung

3. Analyse und Erkenntnisse

4. Handlungsempfehlungen

5. Nächste Schritte mit Zeitplan

Beispiel 5: Prozess

Prompt-Name: "onboarding-prozess-standard"

#Onboarding-Prozess neue Mitarbeiter (Tag 1-90):

##Vor dem ersten Arbeitstag:

- Arbeitsplatz einrichten (IT-Equipment, Büromaterial)

- Willkommens-E-Mail mit Infos zu erstem Tag senden

- Buddy/Mentor zuweisen

- Zugangsberechtigungen vorbereiten (IT, Gebäude, Tools)

##Woche 1:

- Tag 1: Begrüssung durch Vorgesetzten, Rundgang, IT-Setup

- Tag 2-3: HR-Gespräch, Verträge, Compliance-Schulungen

- Tag 4-5: Abteilungsvorstellung, erste kleine Aufgaben

##Monat 1:

- Wöchentliche 1:1 Gespräche mit Vorgesetztem

- Teilnahme an Team-Meetings und relevanten Projekten

- Absolvierung aller Pflicht-Schulungen

- Feedback-Gespräch nach 4 Wochen

##Monat 2-3:

- Übernahme grösserer Verantwortungsbereiche

- Selbständige Projektarbeit mit Buddy-Support

- 60-Tage und 90-Tage Evaluationsgespräche

- Integration in Unternehmenskultur und -prozesse

Beispiel 6: Kontakte & Zuständigkeiten

Prompt-Name: "it-team-kontakte"

#IT-Support Team - Kontakte und Zuständigkeiten:

**IT-Leitung:**

Michael Bachmann

- Tel: +41 44 123 45 10 | E-Mail: [email protected]

- Strategische IT-Planung und Budget

- Vendor Management und Vertragsverhandlungen

- Verfügbar: Mo-Fr 08:00-17:00

**System Administrator:**

Sandra Keller

- Tel: +41 44 123 45 11 | E-Mail: [email protected]

- Server-Wartung und Netzwerk-Administration

- Backup-Management und Security Updates

- 24/7 Bereitschaft für kritische Systeme

**Help Desk Level 1:**

David Martinez

- Tel: +41 44 123 45 12 | E-Mail: [email protected]

- Hardware-Probleme und Software-Installation

- Passwort-Resets und Account-Management

- Verfügbar: Mo-Fr 07:30-18:00

**Application Support:**

Jennifer Wu

- Tel: +41 44 123 45 13 | E-Mail: [email protected]

- CRM und ERP-System Support

- Datenbank-Wartung und Reports

- Schulungen für Business-Anwendungen

**Externe Partner:**

TechCorp AG - Notfall-Support

- Hotline: +41 44 987 65 43 | Vertrag-Nr: TC-2024-089

- Verfügbar: 24/7 für Hardware-Ausfälle

- Ansprechpartner: Klaus Weber ([email protected])

Möglicherweise fragst du dich was **, #, ## bedeutet?

Das nennt sich Markdown Formatierung. Mehr dazu findest du hier.

Häufige Probleme

Prompt wird nicht gefunden:

  • Überprüfe die Schreibweise des Namens

  • Achte auf Gross-/Kleinschreibung

  • Verwende keine Leerzeichen im Prompt-Namen

Prompt-Liste wird nicht angezeigt:

  • Stelle sicher, dass du mit "/" beginnst

  • Warte kurz nach der Eingabe

  • Aktualisiere die Seite bei technischen Problemen

Best Practices für optimale Nutzung

  1. Kurze, prägnante Namen: Unter 20 Zeichen für bessere Übersicht

  2. Logische Gruppierung: Verwende Präfixe für ähn­liche Themen

  3. Regelmässige Updates: Halte Inhalte aktuell und relevant

  4. Testen und optimieren: Verfeinere Prompts basierend auf Erfahrungen

  5. Backup wichtiger Prompts: Notiere dir kritische Prompts extern

Hat dies deine Frage beantwortet?